Instagram-Routine im Unternehmen IN 9 WOCHEN

Instagram ROUTINE WERKSTATT

Endlich regelmäßig sichtbar – ohne Content-Chaos, Last-Minute-Stress und ständigen Zeitdruck

Die Instagram Werkstatt unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Instagraminhalte strukturiert, effizient und regelmäßig zu veröffentlichen. In 9 Wochen entwickelst du einen klaren Workflow für Planung, Erstellung und Veröffentlichung deiner Inhalte.

Online via Zoom · Live-Begleitung · feste Abläufe und direkter Umsetzung im Arbeitsalltag

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Kalender auf Laptop – Monatsplanung für Content auf Instagram

Kennst du das aus deinem Marketingalltag?

Du kommst im Arbeitsalltag nicht dazu, regelmäßig auf Instagram zu posten?

Content planen, Beiträge erstellen, Texte schreiben und Stories vorbereiten – und das alles neben dem Tagesgeschäft? Instagram rutscht immer wieder ans Ende deiner Aufgabenliste?

Für jeden Beitrag überlegst du neu. Suchst Ideen zusammen und versuchst zwischendurch noch schnell zu posten. Jeder Post kostet dich Zeit, Energie und du überlegst ständig, ob das jetzt so richtig ist. Statt strukturiert zu arbeiten, reagierst du nur von Woche zu Woche. Auf Dauer ist das weder effizient noch nachhaltig. Das ist das Instagram-Hamsterrad.

Warum es bisher so schwer war

Du brauchst keine besseren Ideen – du brauchst ein System

Vielleicht hast du bisher gedacht:

„Ich muss noch disziplinierter sein.
„Ich mache einfach noch einen spontanen Content-Tag.“
„Oh, dieses Instagram Tools bringt mich aber jetzt voran.“

Und es hat trotzdem nicht funktioniert? Warum? Weil planen, produzieren und veröffentlichen bei dir keinen festen Platz in der Woche haben. Genau deshalb fühlt es sich oft anstrengender an, als es eigentlich sein müsste.

Was dich wirklich entlastet, ist ein klarer Ablauf: Wann planst du? Wie entscheidest du Themen? Wie erstellst du Inhalte effizient? Was wird wann veröffentlicht? Sobald diese Schritte klar sind, wird Instagram leichter und regelmäßiger umsetzbar.

Frau plant Instagram-Reel mit Storyboard

Die Lösung für deinen Marketingalltag

Mit der Instagram Werkstatt baust du dir deine eigene Content-Routine

In der Instagram Werkstatt arbeitest du direkt an deinen aktuellen Beitragsideen. Du planst einen Monat und erstellst deine Beiträge. Das machst du 2 x für zwei Monate und entwickelst Schritt für Schritt einen klaren Ablauf für Planung, Erstellung und Veröffentlichung.

So entsteht aus ständigem Reagieren ein verlässliches Content – System. Du weißt, was ansteht, wann du es erledigst und wie du Instagram regelmäßig bespielst – ohne unnötigen Stress.

Person plant Instagram-Postings für einen Monat

Dein Ergebnis nach 9 Wochen

Du hast für 2 Monate Content mit Struktur statt Chaos geplant

In der Instagram Werkstatt planst du zweimal hintereinander deine aktuellen Instagram-Beiträge mit praxiserprobten Abläufen für Planung, Content-Erstellung und Umsetzung.

So baust du Schritt für Schritt eine Routine auf, die in deinen Arbeitsalltag passt. Für zwei Monate startest du nicht ständig bei null, sondern arbeitest mit festen Terminen, klaren Prozessen und deutlich weniger Zeitdruck.

Gemeinsam mit anderen entwickelst du ein System, das auch nach der Instagram-Werkstatt für dich funktioniert.

Für wen ist die Instagram Werkstatt?

Für Marketingverantwortliche, die Instagram im Unternehmen selbst betreuen

Die Instagram Werkstatt ist für dich, wenn du in einem kleinen oder mittleren Unternehmen für Social Media verantwortlich bist und den Instagramaccount selbst betreust.

Wenn du regelmäßig posten willst, aber dir bisher im Alltag die Content-Struktur oder ein klarer Ablauf fehlen. Wenn du in festen Terminen und direkter Umsetzung eine Content-Routine üben willst.

So arbeitest du in der Instagram Planungswerkstatt

In drei festen Terminen zu deiner Instagram-Planungsroutine

Jeden Monat planst du in der Instagram Planungswerkstatt deinen nächsten Instagram-Monat. Du entwickelst Themen, erstellst deinen Redaktionsplan, arbeitest an konkreten Beiträgen und wertest deine Ergebnisse aus. Durch den festen Ablauf entsteht Schritt für Schritt eine Routine, mit der du schneller planen und sicherer entscheiden kannst.

Termin 1

Redaktionsplanung

Online via Zoom · Live · Monatlich · 1 Termin · 2 Stunden · Redaktionsplanung

ABLAUF

In diesem Termin planst du deinen nächsten Instagram-Monat. Du entwickelst Themen, strukturierst deine Contentideen und legst fest, welche Beiträge in den kommenden Wochen erscheinen sollen.

Ziel des Termins:

Themen für den nächsten Monat festlegen
Contentideen sammeln und strukturieren
einen Redaktionsplan erarbeiten

Termin 2

Postings mit Konzept

Online via Zoom · Live · Monatlich · 1 Termin · 2 Stunden · Postings Konzepten

AGENDA

In diesem Termin arbeitest du an den Beiträgen aus deiner Redaktionsplanung.
Du entwickelst Postideen weiter, strukturierst deine Inhalte und formulierst die zentrale Aussage deiner Beiträge.

Ziel des Termins:

Postings konzipieren
Inhalte strukturieren
Kernaussagen für deine Beiträge ausarbeiten

Termin 3

Monatsrückblick

Online via Zoom · Live · Monatlich · 1 Termin · 2 Stunden · Analyse

AGENDA

In diesem Termin schaust du dir deine Inhalte aus dem letzten Monat an. Du prüfst, welche Beiträge gut funktioniert haben und was du für deine nächste Planung verbessern kannst.

Ziel des Termins:

Beiträge analysieren
Erkenntnisse für die nächste Planung sammeln
deine Instagram-Planung weiterentwickeln

„Überlege acht Stunden, arbeite zwei Stunden.“

Mirko Ilić

DEINE DOZENTIN

Viele Jahre habe ich in kleinen Unternehmen Social Media neben dem Tagesgeschäft betreut und weiß, wie schnell die Planung im Alltag liegen bleibt. Ohne festen Ablauf kostet jeder Post Zeit und die Redaktionsplanung wird immer wieder verschoben.

Aus dieser Erfahrung ist die Instagram Planungswerkstatt entstanden. Mit einem klaren Planungsprozess und festen Terminen arbeitest du jeden Monat an deinem Content, bis es selbstverständlich wird, dass dein nächster Monat bereits vorbereitet ist.

Ulrike Kaphingst

Gründerin und Trainerin | Social Media Fahrplan®

Wie die Instagram Planungswerkstatt abläuft

Ein monatliches Arbeitsformat mit festen Terminen und klarer Struktur

Die Instagram Planungswerkstatt ist kein klassischer Kurs, sondern ein begleitetes Arbeitsformat.
Du planst jeden Monat live deinen Content, arbeitest an deinen eigenen Beiträgen und entwickelst Schritt für Schritt eine feste Routine für deine Instagram-Planung.

3 Live- Termine

Jeden Monat gibt es 3 x 90 Minuten Live-Termine. Das machen wir gemeinsam: Contentplanung, Postings mit Konzept und Posting Analyse.
Die Werkstatt findet online in Zoom ohne Aufzeichnung statt.

Dein eigener Content

In der Werkstatt sitzt du nicht in einem Online-Seminar, sondern arbeitest an deinem Content.

Dein Redaktionsplan entsteht Schritt für Schritt im Termin. Du arbeitest nicht mit Beispielen, sondern direkt an deinem eigenen Instagram-Account. Du planst genau die Beiträge, die du im nächsten Monat wirklich posten willst.

Praxis statt Theorie

Austausch mit anderen

Du bist nicht die einzige Person, die Instagram neben dem Tagesgeschäft betreut. Der Austausch mit anderen hilft dir, schneller Entscheidungen zu treffen und neue Ideen zu bekommen.

Klare Struktur

Du arbeitest mit festen Abläufen und Vorlagen, damit du nicht jeden Monat wieder bei null anfängst. So wird die Planung mit der Zeit einfacher und übersichtlicher.

Eigene Routine entsteht

Von Monat zu Monat wachsen deine Kompetenzen in Sachen Planungsroutine für Instagram. Wenn du jeden Monat den Prozess der Redaktionsplanung wiederholst, wirst du schneller und sicherer im Prozess.

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Termine Instagram-Planungswerkstatt

Die Planungswerkstatt findet jeden Monat mit festen Terminen statt. Du buchst die Teilnahme jeweils für einen Monat mit drei Arbeitsterminen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, deshalb findest du hier die aktuell verfügbaren Termine und Plätze.

Datum	Start	Termine	Uhrzeit	Format	Plätze	Preis	Buchen*
Mai 2026	07.05.2026	7. Mai · 13. Mai · 28. Mai	14–16 Uhr	Online · Zoom · Live	12	119 €	WERKSTATT BUCHEN
Juni 2026

*Die Anmeldung erfolgt über unseren Zahlungsanbieter CopeCart. Solange ein Termin buchbar ist, sind noch Plätze verfügbar. Sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, ist keine Anmeldung mehr möglich.

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