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Weiterbildung Social Media Planung

Instagram PLANUNGS-Werkstatt

Du weißt endlich, was du posten sollst und Instagram kostet dich nicht jeden Monat noch mehr Zeit.

Die Instagram Planungswerkstatt ist eine monatlich buchbares Training für die Social Media Planung in Unternehmen.  Du planst gemeinsam mit anderen Marketingverantwortlichen deinen Content für den nächsten Monat, damit dein Instagramplan wirklich fertig wird.

*Nur max. 12 Plätze im Monat.

Kalender auf Laptop – Monatsplanung für Content auf Instagram

DU KOMMST IM ARBEITSALLTAG NICHT DAZU, DEINE INSTAGRAM-PLANUNG FERTIG ZU MACHEN?

Redaktionsplan, Postings, Texte und Call-to-Actions – und das alles nebenbei?

Dein Tag ist voll, das Tagesgeschäft hat Priorität und Instagram rutscht immer wieder ans Ende deiner To-do-Liste. Für jeden Post musst du neu überlegen, was du schreiben sollst, suchst Ideen zusammen und versuchst zwischendurch noch schnell etwas vorzubereiten.

Jeder Beitrag kostet dich Zeit, Nerven und Energie – und trotzdem entsteht kein richtiger Plan. Statt mit Struktur zu arbeiten, reihst du Post an Post und hoffst, dass es irgendwie passt. Auf Dauer funktioniert das nicht.

Die Instagram-Planungswerkstatt ist für dich, wenn du den Account deines Unternehmens betreust und merkst, dass dir nicht die Ideen fehlen, sondern eine feste Planungsroutine. Wenn du nicht mehr von Posting zu Posting arbeiten willst, sondern Social Media endlich planbar machen willst. 

Kommt dir das bekannt vor?

Meine Planung für Instagram wird nie wirklich fertig

Alles entsteht spontan: Ein Post hier, eine Idee dort – und jedes Mal beginnt die Suche nach Themen, Bildern und Texten wieder von vorne.

  • Du überlegst immer wieder neu, was du posten könntest.
  • Dir fehlen manchmal konkrete Contentideen.

  • Beiträge entstehen kurzfristig statt geplant.

  • Die Erstellung eines Posts dauert viel länger als gedacht.

  • Und am Ende fragst du dich: Bringt das überhaupt etwas?

  • So wird Instagram ohne Struktur schnell zu einer Aufgabe, die viel Zeit kostet.
Frau plant Instagram-Reel mit Storyboard
Kalender auf Laptop – Monatsplanung für Content auf Instagram

Was du stattdessen brauchst

Feste Zeiten für die Redaktionsplanung

Damit Instagram im Arbeitsalltag für dich funktioniert, brauchst du keine weiteren Instagram-Tipps, sondern einen festen Termin, an dem du deinen Content planst. Wenn klar ist, wann du deine Themen festlegst, deine Beiträge vorbereitest und deinen nächsten Monat durchplanst, wird aus einer offenen Aufgabe ein klares Zeitfenster in dem die Contentplanung endlich gemacht wird.

Die Instagram Planungswerkstatt gibt dir genau diesen Rahmen: an einem festen Termin machst du deinen Instagram-Plan für den nächsten Monat wirklich fertig.

Person plant Instagram-Postings für einen Monat

Die Planungswerkstatt findet jeden Monat statt 

Jeden Monat den Content für den nächsten Monat fertig planen

Die Instagram-Planungswerkstatt findet 3x monatlich live statt. Du planst deinen nächsten Instagram-Monat, entwickelst konkrete Beiträge und schaust dir an, was im letzten Monat funktioniert hat.

Durch diesen festen Ablauf entsteht Schritt für Schritt eine Routine, mit der du deine Inhalte schneller planen kannst und nicht mehr jedes Mal bei null anfängst.

Kalender auf Laptop – Monatsplanung für Content auf Instagram

Was sich nach ca. 3 Monaten verändert

Mit der Zeit entsteht eine feste Routine für deine Instagram-Planung

Viele Teilnehmer merken nach zwei bis drei Monaten, dass sie deutlich strukturierter arbeiten und schneller zu fertigen Inhalten kommen.

Durch die regelmäßige Planung und die gemeinsamen Monatsrückblicke wird klarer, welche Inhalte für dein Unternehmen funktionieren und welche nicht.
Die Planung geht schneller, Entscheidungen fallen leichter und dein Redaktionsplan entsteht nicht mehr spontan, sondern nach einem klaren Ablauf.

Genau diese Routine ist das Ziel der Planungswerkstatt.
Du musst nicht sofort alles perfekt können — aber mit jedem Monat wird es einfacher.

So arbeitest du in der Instagram Planungswerkstatt

In drei festen Terminen zu deiner Instagram-Planungsroutine

Jeden Monat planst du in der Instagram Planungswerkstatt deinen nächsten Instagram-Monat. Du entwickelst Themen, erstellst deinen Redaktionsplan, arbeitest an konkreten Beiträgen und wertest deine Ergebnisse aus. Durch den festen Ablauf entsteht Schritt für Schritt eine Routine, mit der du schneller planen und sicherer entscheiden kannst.

Termin 1

Redaktionsplanung

Online via Zoom · Live · Monatlich · 1 Termin · 2 Stunden · Redaktionsplanung

ABLAUF

In diesem Termin planst du deinen nächsten Instagram-Monat. Du entwickelst Themen, strukturierst deine Contentideen und legst fest, welche Beiträge in den kommenden Wochen erscheinen sollen.

Ziel des Termins:

  • Themen für den nächsten Monat festlegen
  • Contentideen sammeln und strukturieren
  • einen Redaktionsplan erarbeiten

Termin 2

Postings mit Konzept

Online via Zoom · Live · Monatlich · 1 Termin · 2 Stunden · Postings Konzepten

AGENDA

In diesem Termin arbeitest du an den Beiträgen aus deiner Redaktionsplanung.
Du entwickelst Postideen weiter, strukturierst deine Inhalte und formulierst die zentrale Aussage deiner Beiträge.

Ziel des Termins:

  • Postings konzipieren
  • Inhalte strukturieren
  • Kernaussagen für deine Beiträge ausarbeiten

Termin 3

Monatsrückblick

Online via Zoom · Live · Monatlich · 1 Termin · 2 Stunden · Analyse

AGENDA

In diesem Termin schaust du dir deine Inhalte aus dem letzten Monat an. Du prüfst, welche Beiträge gut funktioniert haben und was du für deine nächste Planung verbessern kannst.

Ziel des Termins:

  • Beiträge analysieren
  • Erkenntnisse für die nächste Planung sammeln
  • deine Instagram-Planung weiterentwickeln

„Überlege acht Stunden, arbeite zwei Stunden.“

Mirko Ilić

Social Media Trainerin Ulrike Kaphingst

DEINE DOZENTIN

Viele Jahre habe ich in kleinen Unternehmen Social Media neben dem Tagesgeschäft betreut und weiß, wie schnell die Planung im Alltag liegen bleibt. Ohne festen Ablauf kostet jeder Post Zeit und die Redaktionsplanung wird immer wieder verschoben.

Aus dieser Erfahrung ist die Instagram Planungswerkstatt entstanden. Mit einem klaren Planungsprozess und festen Terminen arbeitest du jeden Monat an deinem Content, bis es selbstverständlich wird, dass dein nächster Monat bereits vorbereitet ist.

Ulrike Kaphingst

Gründerin und Trainerin | Social Media Fahrplan®

Wie die Instagram Planungswerkstatt abläuft

Ein monatliches Arbeitsformat mit festen Terminen und klarer Struktur

Die Instagram Planungswerkstatt ist kein klassischer Kurs, sondern ein begleitetes Arbeitsformat.
Du planst jeden Monat live deinen Content, arbeitest an deinen eigenen Beiträgen und entwickelst Schritt für Schritt eine feste Routine für deine Instagram-Planung.

Social Media Trainerin Ulrike Kaphingst

3 Live- Termine

Jeden Monat gibt es 3 x 90 Minuten Live-Termine. Das machen wir gemeinsam: Contentplanung, Postings mit Konzept und Posting Analyse. 
Die Werkstatt findet online in Zoom ohne Aufzeichnung statt. 

Social Media Trainerin Ulrike Kaphingst

Dein eigener Content

In der Werkstatt sitzt du nicht in einem Online-Seminar, sondern arbeitest an deinem Content.

Dein Redaktionsplan entsteht Schritt für Schritt im Termin. Du arbeitest nicht mit Beispielen, sondern direkt an deinem eigenen Instagram-Account. Du planst genau die Beiträge, die du im nächsten Monat wirklich posten willst.

Lernkonzept

Praxis statt Theorie

Social Media Workshop Gruppe

Austausch mit anderen

Du bist nicht die einzige Person, die Instagram neben dem Tagesgeschäft betreut. Der Austausch mit anderen hilft dir, schneller Entscheidungen zu treffen und neue Ideen zu bekommen.

Instagram Planungswerkstatt

Klare Struktur

Du arbeitest mit festen Abläufen und Vorlagen, damit du nicht jeden Monat wieder bei null anfängst. So wird die Planung mit der Zeit einfacher und übersichtlicher.

Instagram Planungswerkstatt

Eigene Routine entsteht

Von Monat zu Monat wachsen deine Kompetenzen in Sachen Planungsroutine für Instagram. Wenn du jeden Monat den Prozess der Redaktionsplanung wiederholst, wirst du schneller und  sicherer im Prozess.

Sichere dir jetzt deinen Platz 👇

Termine Instagram-Planungswerkstatt

Die Planungswerkstatt findet jeden Monat mit festen Terminen statt. Du buchst die Teilnahme jeweils für einen Monat mit drei Arbeitsterminen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, deshalb findest du hier die aktuell verfügbaren Termine und Plätze.

DatumStartTermineUhrzeitFormatPlätzePreisBuchen*
Mai 202607.05.20267. Mai · 13. Mai · 28. Mai14–16 UhrOnline · Zoom · Live12119 €WERKSTATT BUCHEN
Juni 2026

*Die Anmeldung erfolgt über unseren Zahlungsanbieter CopeCart. Solange ein Termin buchbar ist, sind noch Plätze verfügbar. Sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, ist keine Anmeldung mehr möglich.

FAQs

Häufig gestellte Fragen zur Instagram Planungswerkstatt

Für wen ist die Instagram Werkstatt gedacht?

So läuft die Instagram Planungswerkstatt ab

So arbeiten wir in der Planungswerkstatt

Teilnahme & Anmeldung