Für Selbstständige & Marketingverantwortliche, die Instagram ständig aufschieben
Instagram Planungs-Werkstatt
Von „Ich müsste mal posten …“ zu: „Ich habe den Redaktionsplan fertig und die Postings alle vorbereitet.“
Mach Schluss mit Last-Minute-Post und Content-Chaos – das willst du nicht mehr, weil es einfach nichts bringt. Und Zeit willst du ja nicht verschwenden, oder?
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Redaktionsplan, Postings, Texte und Call-to-Actions – Hilfe, ist das viel
Dein Arbeitstag ist gefühlt immer voll – genauso wie dein Schreibtisch. Das Tagesgeschäft kommt immer zuerst. Ist ja klar. Du weißt schon, dass Sichtbarkeit auf Instagram für dein Unternehmen wichtig ist, aber am Ende des Tages ist es wieder von deiner Aufgabenliste runtergerutscht. Jeder Post kostet dich Zeit, Nerven und Energie. Muss nicht sein, oder?
STOLPERSTEINE IN DER CONTENTPLANUNG
Das kommt dir sicher bekannt vor:
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„Eigentlich habe ich schon alle Ideen im Kopf. Aber ich schiebe die Redaktionsplanung immer wieder auf.“
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„Ich will posten, aber es dauert ewig, bis ich anfange.“
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„Eigentlich weiß ich, was ich sagen will – aber ich komm einfach nicht ins Machen.“
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„Ich brauch einfach jemanden, mit dem ich gemeinsam arbeiten kann.“
Genau das sind die typischen Fallen in der Contentplanung:
Du hast Ideen, aber kein System, das dich regelmäßig ins Tun bringt. Du blockst dir keine festen Zeiten in deinem Kalender und planst ohne Redaktionsplan. Kein Wunder, dass deine Motivation und deine Reichweite auf der Strecke bleiben – wenn du immer wieder bei 0 anfängst.
„Wenn du regelmäßig auf Instagram posten willst, brauchst du Routinen und Prozesse, die dich unterstützen – nicht blockieren. Starte mit Content-Formaten, die dir leichtfallen und Spaß machen.
Ulrike Kaphingst | Gründerin Social Media Fahrplan
Du brauchst nicht mehr Postings – du brauchst eine feste Routine.
Vorher:
„Ich fühl mich auf Instagram wie im Hamsterrad. Ich renne nur hinterher. Natürlich weiß ich, dass wir als Unternehmen Instagram brauchen. Aber mir fehlt immer die Zeit und einen Plan habe ich auch nicht. Wie soll ich in die Routine kommen?
Erkennst du dich in diesen Sätzen wieder? Damit bist du nicht allein. So geht es vielen Marketingverantwortlichen, die Social Media nebenbei betreuen. Wie kann dein Nachher aussehen?
Nachher:
„Jetzt habe ich endlich einen klaren Instagram-Redaktionsplan, der zu mir passt. Ich hätte nie gedacht, dass ich den Contentplan in nur 90 Minuten fertig habe – ohne Druck und ohne Chaos. Das fühlt sich leicht, organisiert und endlich machbar an.“
Deshalb gibt es die Instagram Planungswerkstatt
Beende dein Posting-Chaos und deine Last-Minute-Posts auf Instagram Wie? Arbeite monatlich im Co-Working und plane deine Inhalte für den nächsten Monat in nur 90 Minuten- gemeinsam, strukturiert und stressfrei.
Warum funktioniert das? Weil du in einem festen Zeitfenstern motiviert mit anderen Teilnehmern und Teilnehmerinnen arbeitest. Wenn alle arbeiten machst du auch mit und prokrastinierst nicht mehr.
Was ist das Ziel? Du baust deine eigene Instagram-Planungsroutine auf. Von Monat zu Monat wirst du schneller in der Konzeption von Instagram-Inhalten.
„Überlege acht Stunden, arbeite zwei Stunden.“
Mirko Ilić
Willst du raus aus der Endlosschleife „ .. wieder nichts gepostet ?“
In der Instagram Planungswerkstatt bringst du Struktur, Routine und Strategie in deine Contentplanung.
Ab jetzt bleiben deine Ideen nicht mehr in der Schublade liegen – du planst sie schlau vor und sparst damit viel Zeit.
DEINE DOZENTIN
Mehr als 10 Jahre habe ich in kleinen Unternehmen neben dem Tagesgeschäft den Unternehmensblog und die Facebook- und Instagram-Profile mit Inhalten zum Leben erweckt.
Deshalb weiß ich heute: Für Social Media ohne “Content Burnout“ brauchst du einen klaren und strukturierten Prozess und eine Social Media Strategie im Rücken.
Die „Instagram Planungswerkstatt“ sind unsere Online-Workshops für Macher:innen, die mit Strategie posten wollen. Damit du jeden Monat sagen kannst: “Ach, den Redaktionsplan habe ich schon längst fertig.“
Ulrike Kaphingst
Gründerin und Trainerin | Social Media Fahrplan®
Wie funktioniert die Instagram Planungswerkstatt auf einen Blick?
Die Instagram Planungswerkstatt ist kein klassischer Kurs, sondern ein begleitetes Co-Working.
Kursdauer
Die Werkstatt ist ein monatlicher Social-Media-Workshop zur Contentplanung. Wir arbeiten an drei festen Terminen pro Monat, sodass du jede Woche einen festen Zeitblock für Instagram einplanst. Jede Session dauert 90 Minuten (1,5 Stunden) – kompakt, praxisnah und effizient.
Online-Workshop
Du arbeitest live an deinen eigenen Inhalten. Durch die Kombination aus Einzelarbeit, gemeinsamer Umsetzung und direkter Rückmeldung kommst du wirklich ins Tun und schreibst Postings mit Konzept.
Ablauf
Jeden Monat erwarten dich drei feste Termine mit klarem Fokus:
Redaktionsplanung, Postingkonzepte schreiben und Auswertung & Optimierung.
Online, live und ohne Aufzeichnung – damit Fokus, Energie und Verbindlichkeit bleiben.
Begleitung
In der Werkstatt arbeitest du nicht allein. Du profitierst vom Austausch mit anderen Teilnehmenden, die den Instagram Kanal ihres Unternehmens ebenfalls nebenbei managen.
So bleibst du motiviert, bekommst frische Ideen und kommst wirklich ins Umsetzen.
Tools & Vorlagen
Du arbeitest mit erprobten Redaktionsvorlagen, Checklisten und ChatGPT-Prompts.
Sie helfen dir, deine Planung zu strukturieren und schneller zu schreiben. So sparst du Zeit und entwickelst deine eigene Contentroutine mit System. KI ist dabei nur dein Hilfsmittel. Du kennst deine Zielgruppe viel besser als die KI.
Ziele
In jeder Session arbeitest du mit klaren Zielen für deine Contentplanung auf Instagram.
Du erstellst deinen Redaktionsplan, schreibst Postings mit Konzept und wertest deinen Monat aus.
So baust du Schritt für Schritt Routine, Struktur und Strategie auf.
Praxis-Fokus
Die Werkstatt ist praxisorientiert – Du lernst mit echten Fallbeispielen, die du sofort auf dein Branche überträgst. So entsteht Schritt für Schritt deine persönliche Planungsroutine für Instagram.
Fortschritt
Von Monat zu Monat wirst du schneller und sicherer in deiner Contentplanung. Du merkst, wie sich Routine und Struktur von selbst einstellen – und wie dein Aufwand für die Konzeptionsarbeit sinkt. Wenn die Routine etabliert ist, sind Postings mit Konzept für dich selbstverständlich.
INHALTE DER INSTAGRAM PLANUNGWERKSTATT
In drei monatlichen Live-Workshops arbeitest du mit Struktur und Strategie an deinen Inhalten. Jede Session hat dabei ein klares Ziel.
Termin 1
Instagram Redaktionsplanung
AGENDA
Du startest mit deinem Instagram Redaktionsplan: Welche Themen passen zur Zielgruppe ? Was ist im kommenden Monat wichtig und welche Ziele willst du erreichen?
UMSETZUNGSZIEL
Am Ende dieser Session hast du deinen Redaktionsplan für den nächsten Monat komplett fertiggestellt – inklusive Themen, Formate und Posting-Zeitplan.
Termin 2
Instagram Postings mit Konzept
AGENDA
Aus Ideen werden Posts. Du entwickelst Storyboards für Instagram Stories, Reels, Karusellposts, Bildposts und Infografiken. Schreibst die Instagramtexte (Captions) und wählst Hashtags, die zu deiner Marke passen.
UMSETZUNGZIEL
Nach dieser Session hast du mehrere Postings mit Caption und Hashtags konzipiert. Die Fotos oder grafische Umsetzung machst du nach der Session selbst.
Termin 3
Instagram Monatsrückblick
AGENDA
Im Instagramrückblick prüfst du deine Ergebnisse im letzten Monat: Welche Posts liefen gut, welche weniger, und was kannst du daraus lernen? So optimierst du deine Inhalte Schritt für Schritt.
UMSETZUNGZIEL
Am Ende hast du deinen Monatsrückblick ausgearbeitet und konkrete Ansätze, wie du deine Reichweite und Interaktion steigerst.
Termine der Instagram Planungswerkstatt
Die nächsten Termine stehen fest – stell dir vor, du gehst mit einem fertigen Redaktionsplan und klaren Ideen für den ganzen nächsten Monat raus und hast dabei viel Zeit gespart.
Termine
FAQs
Häufig gestellte Fragen zur Instagram Planungswerkstatt
Relevanz & Nutzen
Voraussetzungen & Teilnahme
Technik & Zugang
Teilnahme & Anmeldung